# Entscheidungsvorlage: Software-Modernisierung

Unternehmen: […] · Verantwortlich: […] · Stand: […] · Entscheidung bis: […]

## 1. Beantragte Entscheidung

Für die Phase […] beantragen wir […] EUR und […] interne Personentage.
Das Ergebnis dieser Phase ist […]. Die nächste Phase benötigt eine eigene Freigabe.

## 2. Geschäftlicher Anlass

Betroffener Geschäftsprozess: […]
Beobachtetes Problem und Beleg: […]
Folgen eines Aufschubs: […]

## 3. Optionen im gleichen Betrachtungszeitraum

| Option | Einmalaufwand | Laufender Aufwand | Übergang | Wesentliche Risiken |
| --- | --- | --- | --- | --- |
| Weiterbetreiben und absichern | […] | […] | […] | […] |
| Schrittweise modernisieren | […] | […] | […] | […] |
| Ersetzen | […] | […] | […] | […] |

Zeitraum: […] · Zahlungszeitpunkte: […] · Reserve: […]
Interne Kapazität getrennt von tatsächlichen Auszahlungen ausweisen.
Erwartete Zusatzerlöse separat mit Eintrittswahrscheinlichkeit und Quelle beschreiben.

## 4. Empfehlung und Annahmen

Wir empfehlen […], weil […].
Die Empfehlung ändert sich, wenn […].
Gemessene Ausgangswerte: […] · Annahmen und offene Nachweise: […]
Vorsichtiges Szenario: […] · Erwartetes Szenario: […] · Günstiges Szenario: […]

## 5. Pilot und Freigabe

Pilotumfang: […] · Abnahmekriterium: […] · Messzeitraum: […]
Rückfallplan: […] · Abbruch-/Anpassungskriterium: […]

## 6. Verantwortung

Entscheidung: […] · Umsetzung: […] · Betrieb: […] · Finance: […]
Nächster Bericht: […] · Nächste Freigabe: […]

Vorlage: https://alex-bierhaus.de/vorlagen/modernisierungsentscheidung